新时期高校固定资产管理的必要性

一、新时期高校固定资产信息化管理的意义
在新时期，高校对固定资产实施信息化管理，能有效提高资产管理的实际效能，改善固定资产管理效果，并规范相关业务流程，还能增强固定资产管理的动态性。

另外，高校对固定资产实施信息化管理，能大幅度提升资产管理效率，并实现对固定资产的优化配置，对于增强高校经济效益和综合实力，扩大高校办学规模，促进高校实现良好发展具有至关重要的意义。

二、新时期高校固定资产信息化管理的措施

1、引进射频识别技术
高校要引进射频识别技术，对固定资产存放的具体位置进行准确识别，对固定资产实施快速盘点，提升固定资产实际管理效率。

射频识别技术能借助无线射频信号对多目标对象进行自行识别，并实现目标间的信息传递。高校引进射频识别技术后，利用标签转换系统，对固定资产实施标签转换和有效绑定，将固定资产涉及的各类信息在其资产标签中统一储存，在固定资产上粘贴标签。

利用终端查找，借助无线定位，即能在非接触的状态下实现对固定资产的自动识别，进而实现对固定资产具体存放位置的准确快速查找。同时，引进射频识别技术，能有效淘汰传统滞后的人工核查方式。

借助无线电波，能实现对大量标签蕴含的固定资产信息快速读取出来，并对终端收集的相关数据进行读取，对固定资产相应的信息管理系统进行上传，然后自动核对各项数据信息，实现对数据的准确全面汇总，终实现对固定资产的自动盘点，能有效提升固定资产实际清查效率。

2、加强固定资产信息管理系统与财务账务系统的对接
高校要根据新政府会计制度要求，加强固定资产信息管理系统与财务账务系统的有效对接，为固定资产计提折旧奠定坚实的信息化管理基础。

高校要增加资金投入，对固定资产现有的管理系统实施有效的升级改造，增设计提折旧模块，实现对计提折旧功能的有效完善。

高校要邀请软件公司对系统接口进行开发，实现两类系统的有效对接，并通过统一数据库对计提折旧相关信息进行传送，将固定资产对资产管理信息系统录入后，直接遵循固定资产的具体类别以及实际年限进行计提折旧，并在月末形成计提折旧的详细数额，财务部门据此对计提折旧实施账务处理，有效提升固定资产管理效率。

启鸿博科技针对院校资产管理的这些问题，启鸿博推出了一套《鸿博院校国有资产管理系统》，运用计算机及射频数据采集技术，可以解决内部资产管理混乱，帐实不相符等诸多问题，避免了固定资产的流失。软件从管理范畴角度上涵盖了企业的资产管理、 低值易耗管理等资产相关业务，并且提供完整的集成方案和审批流机制，从而实现院校资产的信息化、智能化管理。